Anggaran dan pengadaan

A.    Anggaran

Perpustakaan merupakan lembaga yang tumbuh dan berkembang, baik dalam arti koleksi, jasa maupun manusianya. Setiap perpustakaan tentunya memerlukan anggaran yang besar untuk membayar semua keperluan operasional staff serta penambahan koleksi perpustakaan.

1.      Sumber keuangan

Sumber keuangan untuk perpustakaan diperoleh dari berbagai sumber, diantaranya:

a.       Anggaran dari badan induk

b.      Daftar isian proyek

c.       Sumbangan wajib Mahasiswa ( perpus univertas )

d.      Uang iuran anggota

e.       Penjualan terbitan perpustakaan maupun badan induk

f.       Pajak setempat

g.      Penghasilan dari jasa reprografi, penyusunan bibliografi, penelusuran informasi.

h.      Sumbangan pemerintah, simpatisun perpustakaan, pihak swasta dan yayasan asing.

2.      Jumlah anggaran dan anggaran belanja

Untuk menentukan jumlah anggaran perpustakaan dapat digunakan metode-metode, yaitu:

a.       Metode per kapita, perhitungan dilakukan atas jumlah minimum per jiwa sesuai dengan standar minimum jasa perpustakaan

b.      Metode terinci, setiap pengeluaran di ajukan untuk menyusun anggaran.

3.      Tekhnik penganggaran

Ada beberapa macam tekhnik penganggaran yaitu:

a.       Ancanan line item

b.      Lump-sum

c.       Formula-budget

d.      Performance budgeting

e.       Programe budgeting

f.       Plenning programming budgeting system (PPBS)

4.      Alokasi anggaran dan akutansi

Pada perpustakaan perguruan tinggi alokasi untuk pengadaan bahan bacaan dan bahan pustaka lainnya 40%, 50% untuk gaji, dan 4% penjilidan, 1%  asuransi dan 5% untuk yang lainnya.

Anggaran dan keuangan unit informasi tergantung pada status hukum serta jenis unit informasi. Dengan demikian terdapat perbedaan besar menyangkut anggaran antara sebuah pusat nasional terkomputer dengan perpustakaan sekolah. Walaupun demikian anggaran kedua unit tersebut memiliki banyak persamaan.

Butir utama pengeluaran ialah :

1.      Gaji staff dan anggaran terkait

2.      Pengadaan dokumen

3.      Pengeluaran untuk pengolahan, misal penggunaan komputer

4.      Alat tulis termasuk bahan habis pakai

5.      Perlengkapan (perawatan, pemeliharaan, penggantian)

6.      Premis gedung

7.      Komunikasi

8.      Biaya umum

9.      Pengeluaran untuk sub-kontraktor.

Anggaran disusun berdasarkan rencana unit dengan mempertimbangkan data keuangan serta hasil yang diperoleh. Penentuan anggaran dapat dimulai dari sumber daya yang tersedia, kemudian dibagi-bagi lagi menjadi mata anggaran lebih kecil, bilamana perlu melakukan penambahan atau pemotongan anggaran.

B.     Pengadaan bahan pustaka

Pengadaan koleksi merupakan proses menghimpun koleksi yang akan di jadikan koleksi perpustakaan.

1.      Metode pengadaan koleksi

a.       Pembelian

b.      Penerimaan hadiah

c.       Tukar menukar koleksi

d.      Keanggotaan organisasi

2.      Sarana pengadaan koleksi

a.       Katalog penerbit, leaflet, brosur

b.      Iklan dalam majalah

c.       Resensi buku di majalah dan surat kabar

d.      Daftar penerimaan buku baru yang ada di perpustakaan

e.       Bibliografi nasional

f.       Daftar pustaka

g.      Ddaftar usulan buku

h.      Bodas in print

i.        Internet

3.      Langkah pengadaan buku

a.       Penyusunan daftar

b.      Pemesanan

c.       Penerimaan

d.      Pemeriksaan

Dalam pemilihan bahan pustaka tidak dapat diserahkan kepada seorang saja, tetapi harus dipilih oleh suatu tim. Tim tersebut diajarkan terdiri atas :

1.      Kepala sekolah

2.      Guru

3.      Murid

4.      Komite sekolah

5.      Pustakawan

Jenis koleksi perpustakaan sekolah

1.      Koleksi buku

a.       Buku-buku nonfiksi

1.      Buku teks atau buku pelajaran

2.      Buku teks pelengkap

3.      Buku penunjang

4.      Buku referensi atau rujukan, seperti :

-          Kamus

-          Ensiklopedia

-          Buku tahunan

-          Buku pedoman, buku petunjuk

-          Direktori

-          Almanak

-          Bibliografi

-          Indeks

-          Abstrak

-          Atlas

-          Dokumen pemerintah

b.      Buku-buku fiksis

c.       Komik (buku cerita bergambar)

DAFTAR PUSTAKA

Herlina,Dkk., Ilmu perpustakaan dan informasi, Palembang : IAIN REFAH Pers.

Suherman, Perpustakaan sebagai jantung sekolah, Bandung : MQS Publishing,2009.

Pawit, m yusuf, Pedoman penyelenggaraan perpustakaan sekolah, Jakarta : Putra grafika, 2005.

Rahayuningsih,F, Pengolaan perpustakaan, Yogyakarta : Graha ilmu, 2007.